第一税务分局针对以往多年来税务档案资料管理中暴露出来的交接手续不清、摆放位置分散、查找极为烦琐等问题，着力从严格制度、规范管理、注重环节、落实责任入手，挤出精力、人力和财力，历时14个月，对分局自2000年至2007年期间的所有税收征管业务资料档案进行了统一的整理、登记、装订、归位，使税务档案资料管理工作走向规范化、标准化、科学化。一是强化意识，从订立制度着手。近年来，分局先后组织开展了“细节纠错 责任落实”主题活动，制订下发了《关于加强税务档案资料管理的意见》，着力强化全体干部职工的责任意识，确立税务档案管理工作的基础性地位，从而使税务档案资料管理工作能够真正做到职责明确、管理规范、有章可循；二是认真整理，从明确责任着手。分局坚持按照“由近至远、先易后难、分类整理、统一编制”的工作思路，明确责任科室和责任人的具体责任、目标和要求。自去年5月起，对原第一税务分局(现一、五、六分局)自2000年1月组建以来的所有税务征管档案资料进行统一整理、登记、装订、归位，累计装订各类申报表、会计报表、所得税汇缴表、年报表以及各类发票、税务登记、二手房交易等涉税资料共25862本。同时，建立了相关的文书档案查询目录；三是集中存放，从规范简捷着手。分局本着“因地制宜、因陋就简、整洁归类”的原则，在原市局稽查局五楼设立了专用库房，购置了档案架，并对已装订上架的4645盒档案资料的收进、移出、利用等情况及时进行了统计，以适应今后税务档案资料的进一步规范化管理和各项税收征管工作的需要。